导言
剑桥声学实验室有限公司(CALL)了解您的隐私对您的重要性,也了解您关心您的个人数据是如何被使用的。我们尊重并重视所有客户的隐私,并且只会以此处所述的方式收集和使用个人数据,同时遵守法律规定的我们的义务和您的权利。
关于我们
剑桥声学实验室有限公司
在英格兰注册,公司编号:11407518
注册地址Cambridge Acoustic Laboratory, Brewery Road, Pampisford, Cambridge, CB22 3HG
本通知涵盖哪些内容?
本隐私信息说明了我们如何使用您的个人数据:如何收集、如何保存以及如何处理。它还解释了您在个人数据相关法律下的权利。
什么是个人数据?
一般数据保护条例》(欧盟第 2016/679 号条例)("GDPR")将个人数据定义为 "与可直接或间接通过参考标识符识别的可识别个人相关的任何信息"。
简单地说,个人数据是关于您的任何信息,可以识别您的身份。个人数据包括明显的信息,如您的姓名和联系方式,但也包括不太明显的信息,如身份证号码、电子位置数据和其他在线标识符。
我们使用的个人数据载于下文第 5 部分。
我有哪些权利?
根据 GDPR,您享有以下权利,我们将始终努力维护这些权利:
a) 有权了解我们收集和使用您个人数据的情况。本《隐私声明》将告诉您需要了解的所有信息,但您也可以随时联系我们,了解更多信息或通过第 11 部分中的详细信息询问任何问题。
b) 有权查阅我们所掌握的有关您的个人资料。第 10 部分将告诉您如何操作。
c) 如果我们掌握的您的任何个人数据不准确或不完整,您有权要求更正您的个人数据。如需了解更多信息,请通过第 11 部分中的详细信息联系我们。
d) 被遗忘权,即要求我们删除或以其他方式处理我们所掌握的您的任何个人数据的权利。如需了解更多信息,请使用第 11 部分中的详细信息联系我们。
e) 限制(即阻止)处理您的个人数据的权利。
f) 反对我们将您的个人数据用于特定目的的权利。
g) 数据携带权。这意味着,如果您直接向我们提供了个人数据,我们在征得您的同意后使用这些数据,或为了履行合同而使用这些数据,而且这些数据是通过自动化手段处理的,那么在许多情况下,您可以要求我们提供一份个人数据副本,以便在其他服务或业务中重新使用。
如需了解更多有关我们使用您的个人数据或行使上述权利的信息,请使用第 11 部分提供的详细信息与我们联系。
您还可以从信息专员办公室或当地的公民咨询局获得有关您权利的更多信息。
如果您对我们使用您的个人数据有任何投诉理由,您有权向信息专员办公室提出投诉。
你们收集哪些个人数据?
我们可能会收集以下部分或全部个人数据(可能会根据您与我们的关系而有所不同):
- 名称
- 联系性别
- 地址
- 联系电子邮件地址
- 联系电话
- 企业名称
- 联系人 职务
- 专业
- 付款信息
您的个人数据来自贵公司、贵公司管理层或您本人。
你们如何使用我的个人数据?
根据 GDPR,我们使用个人数据必须始终有合法依据。这可能是因为这些数据对于我们履行与您之间的合同是必要的,因为您已同意我们使用您的个人数据,或者因为使用这些数据符合我们的合法商业利益。您的个人数据可能用于以下目的之一:
- 提供和管理您的账户。
- 为您提供测试和相关服务。我们需要您的个人信息才能与您签订合同。
- 在与您签订合同期间与您沟通。这可能包括回复您的电子邮件或电话。
- 通过电子邮件或邮寄方式向您提供您所要求的信息,或我们为完成与您的合同而需要向您发送的信息。
在征得您的许可和/或法律允许的情况下,我们还可能将您的个人数据用于营销目的,其中可能包括通过电子邮件、电话、短信或邮寄方式与您联系,向您提供有关我们服务的信息、新闻或优惠。我们不会向您发送任何非法营销或垃圾邮件。我们将始终努力充分保护您的权利,并遵守《信息和通信技术条例》(GDPR)和《2003 年隐私和电子通信(欧共体指令)条例》规定的义务,而且您始终有机会选择退出。
你们会将我的个人数据保存多久?
考虑到最初收集信息的原因,我们不会将您的个人数据保存超过必要的时间。因此,您的个人数据将被保存到与合同、增值税法规相关的法律规定的期限,以及我们认为在火灾测试程序后保持联系符合您的利益的情况下。
你们如何以及在何处存储或传输我的个人数据?
我们只会在英国存储或传输您的个人数据。这意味着您的个人数据将受到 GDPR 的全面保护。
你们会共享我的个人数据吗?
我们不会出于任何目的与任何第三方共享您的任何个人数据,但有一个重要例外。
在某些有限的情况下,如果我们涉及法律诉讼或遵守法律义务、法院命令或政府当局的指示,我们可能会被依法要求共享某些个人数据,其中可能包括您的数据。
如果第三方需要您的任何个人数据(如上所述),我们将采取措施确保您的个人数据得到安全、可靠的处理,并符合您的权利、我们的义务以及第三方的法律义务(如上文第 8 部分所述)。
我们可能会与我们集团内的其他公司共享您的个人数据,以获取您可能感兴趣的其他服务或优惠的详细信息。这包括子公司和我们的控股公司及其子公司。
如果任何个人数据被转移到欧洲经济区以外,我们将采取适当措施,确保您的个人数据得到与在英国境内和根据 GDPR 一样安全可靠的处理,如上文第 8 部分所述。
如何访问我的个人数据?
如果您想知道我们掌握了您的哪些个人数据,您可以向我们索取这些个人数据的详细信息和副本(如果我们掌握了任何此类个人数据)。这就是所谓的 "主体访问请求"。
所有主体访问请求均应以书面形式提出,并发送至第 11 部分所示的电子邮件或邮政地址。通常情况下,主体访问请求不收取任何费用。如果您的请求 "明显没有根据或过分"(例如,如果您重复提出请求),我们可能会收取一定的费用,以弥补我们在回复请求时的行政成本。
我们将在 14 天内对您的主体访问请求做出回复,在任何情况下,都不会超过收到请求后的一个月。通常情况下,我们的目标是在这段时间内提供完整的答复,包括您个人资料的副本。但在某些情况下,尤其是当您的请求较为复杂时,可能需要更多时间,最长不超过自我们收到您的请求之日起三个月。我们将随时向您通报进展情况。
如何联系您?
如需就与您的个人数据和数据保护有关的任何事宜与我们联系,包括提出主体访问请求,请使用以下详细信息:
电子邮件地址:testing@camacousticlab.co.uk
电话号码:01223 837 007
邮寄地址Cambridge Acoustic Laboratory Limited, Brewery Road, Pampisford, Cambridge, CB22 3HG.
本隐私声明的变更
我们可能会不时更改本隐私声明。这可能是必要的,例如,如果法律发生变化,或者如果我们的业务变化影响到个人数据保护。
任何变更都将在您下次与我们签订合同时告知您。